HET MOTORBLOK VAN FVF
Het DNA van FVF, dat zijn de leden, de verzekeringsmakelaars. Maar wie zijn de gangmakers bij FVF die dag in dag uit, elk in hun eigen vakgebied, paraat staan om deze makelaars te informeren, adviseren en assisteren?
Wie is Tamara De Jonghe en hoe ben je bij FVF beland? Tamara: Ik ben geboren en getogen in Schoten en woon er nog steeds en graag met mijn twee tienerdochters. Alvorens aan de slag te gaan bij FVF, was ik een tijdje werkzaam bij een verzekeringsmakelaar. Vanwege deze werkervaring en mijn voorkeur om in een klein maar performant team te werken, heb ik me toen kandidaat gesteld voor de functie van Financieel Medewerker. Ondertussen ben ik sinds 1 april 2014 aan de slag bij FVF.
Is FVF ook een meerwaarde voor jou gebleken? Tamara: Absoluut! Zo ben ik gestart als financieel medewerker maar heb ik na een tijdje de kans gekregen om nieuwe uitdagingen aan te gaan en is mijn job in de voorbije jaren ten goede geëvolueerd tot Finance & Event Manager. Maar evenveel of misschien nog wel belangrijker is het fantastisch, compacte team collega’s bij FVF. We helpen elkaar waar we kunnen en trachten voor elkaar in te springen wanneer dit nodig is, ook al heeft iedere collega z’n eigen, specifieke taken. Daarnaast delen we elkaars liefde en leed, in die mate dat we ondertussen meer zijn geworden dan enkel maar werkcollega’s.
Hoe ziet het takenpakket van een Finance & Event Manager bij FVF er uit? Tamara: Wat het financiële gedeelte betreft, ga ik over alle inkomende en uitgaande facturen en organiseer ik de betaling ervan. Het versturen van aanmaningen hoort daar jammer genoeg soms ook bij. Tevens behoort personeelsadministratie tot mijn takenpakket waarbij ik vakantieaanvragen en afwezigheden registreer. Maar het meest boeiende, afwisselende en bijwijlen best spannende gedeelte van mijn dagtaak bij FVF is toch wel de organisatie van De Dag Van De Makelaar voor wat sponsoring en standenbeurs betreft. Eens we een datum hebben geprikt en een locatie is vastgelegd, starten we in april met het aanschrijven van bestaande en nieuwe sponsors waarbij we hen informeren over de sponsormogelijkheden op ons jaarcongres De Dag Van De Makelaar dat dit jaar op vrijdag 13 oktober in de Nekkerhal te Mechelen doorgaat. Dit kent zijn hoogtepunt in september wanneer alles in zijn plooi moet vallen: de geplande zaalinrichting aftoetsen met de mensen van de Nekkerhal, afspraken met sponsors over de opstelling van hun stand op de standenbeurs, de aanlevering van gadgets voor de goodiebag stroomlijnen, laatste instructies voor de catering,… De dagen vlak voor het evenement komen er ook nog wel wat fysieke taken bij zoals op de standenbeurs de toegewezen oppervlakte per sponsor op de vloer afplakken of op de dag zelf de sponsors ontvangen en vragen en problemen bij het opstellen van hun stand helpen oplossen.
Waarvoor kunnen we, in het bijzonder de leden, bij jou terecht? Tamara: Dat gaat heel breed. Van administratieve aanpassingen over hun kantoor en medewerkers tot het aanvragen van inloggegevens. Maar ook met vragen over de jaarlijkse ledenbijdrage kan men bij mij terecht temeer ik leden ook zal contacteren wanneer hun ledenbijdrage achterwege blijft. Voor meer info over de vele, diverse ledenvoordelen kunnen leden ook bij mij terecht.
Welke nieuwe projecten bij FVF liggen er nog op de plank? Tamara: Recent zijn we bij FVF gestart met zelf opnames te organiseren voor webcasts en is me gevraagd om hier ook mijn schouders mee onder te zetten. Ik heb deze opportuniteit met beide handen aangenomen en wil er voor mezelf en FVF een win-win van maken.
Aan jou nog het laatste woord om twijfelende leden, stakeholders, studenten en iedereen die de professionele verzekeringsmakelaar een warm hart toedraagt, alsnog te overhalen om naar De Dag Van De Makelaar 2023 af te komen. Tamara: Het programma ziet er in alle opzichten weer veelbelovend uit. Je moet de laatste weken haast onder een steen hebben gewoond om nog geen weet te hebben van alle knappe headliners die hebben toegezegd alsook van de boeiende thema’s die zullen worden aangesneden. Via de congreswebsite, via nieuwsberichten of via posts op de sociale mediakanalen van FVF hopen we dat de twijfelaars onder ons toch overstag gaan en zich alsnog inschrijven voor deelname aan dit fantastisch evenement. Maar nog leuker vind ik het hartelijk weerzien met mensen die je doorheen het jaar enkel aan de telefoon hoort. De ruime, aantrekkelijke standenbeurs is het ideale kader om met een lekker hapje en drankje bij te praten of kennis te maken. Aan allen dus tot vrijdag 13 oktober!
