Lancering nieuwe FVF-tool
Voorkoming witwassen van geld en financiering terrorisme (WG/FT)
EBA-RICHTSNOEREN OVER DE ROL VAN DE AML-COMPLIANCEOFFICERS (‘AMLCO’S’) Op 14 juni 2022 publiceerde de EBA (= Europese Bankautoriteit) richtsnoeren, van kracht vanaf 1 december 2022, over de rol, taken en verantwoordelijkheden van de AMLCO (= Anti Money Laundering Compliance Officers). In de nieuwsbrief van 21 december 2022 bracht de FSMA daarom het wettelijke kader in herinnering, gaf algemene toelichting bij de EBA-richtsnoeren en verduidelijkte haar verwachtingen over de rol van de effectieve leiding, namelijk de hooggeplaatste leidinggevende (HR AML) en de AMLCO. Voor meer details kan u deze FSMA-nieuwsbrief raadplegen. TO DO FVF stelde aan haar leden medio maart een nieuwe tool voor met betrekking tot de implementatie van een organisatorisch kader in het kader van deze AML-wetgeving inzake de voorkoming van witwassen van geld en de financiering van terrorisme (WG/FT) . Deze tool inclusief toelichtingsnota dient te worden beschouwd als een voorbeeld van een interne handleiding betreffende beleid, procedures en interne controlemaatregelen in de strijd tegen WG/FT. De AMLCO van elk kantoor wordt verzocht de toelichtingsnota aandachtig te lezen en de (nieuwe) intern handleiding in het kantoor te implementeren ter vervanging van de vorige FVF-tool. Deze nieuwe tool moet uiteraard worden aangepast aan de eigen kenmerken en activiteiten van het kantoor en zo nodig worden aangepast. FVF SNELT TER HULP Naast de AML- reglementering, FVF-webinar, enkele FSMA-filmpjes alsook de Excel Tabel voor de Algemene Risicobeoordeling zijn voor FVF-leden, actief in leven, voor wat betreft de scoop AML eveneens volgende zaken op de E-bib beschikbaar of in de maak :
- De sectorale AML-code en alle bijlagen.
- Een voorbeeld van een jaarlijks activiteitenverslag (op te stellen en ten minste eenmaal per jaar door het AMLCO aan de effectieve leiding dan wel aan het wettelijke bestuursorgaan toe te zenden).
- Een voorbeeld van aanstelling tot de benoeming van de HR AML en de AMLCO via een beslissing van bestuursorgaan en via PV van Algemene Vergadering.
- Een samenvatting van de taken van AMLCO en HR AML in opmaak en volgt weldra.
Links naar deze documentatie kunnen leden op de FVF-website vinden via de ledenzone in het nieuwsbericht van 15/03/2023 dat hieraan werd gewijd.